校内有关单位：

根据《青海大学本科生学业预警实施办法（试行）》有关要求，现就做好2014-2015学年本科生学业预警工作安排如下：

一、学业预警类型

依据《青海大学本科生学业预警实施办法（试行）》第五条、第六条、第七条规定分别给予学生留级预警、违纪预警和退学预警。

二、学业预警实施

1．各院、系教学秘书从教务系统中导出2014-2015学年需要进行学业预警的学生名单，以班为单位发给学生所在班级班主任。

2．各院、系教学秘书将学生所修学分进行统计，填写《青海大学本科生学业警示统计汇总表》（附件1），上报教务处注册与学务科。

3．各院、系教学秘书根据被警示学生的不同情况，通过班主任向学业警示的学生本人出具留级预警通知书（附件2）、违纪预警通知书（附件3）和退学预警通知书（附件4），并负责传达到学生本人。

4．学生辅导员（或班主任）约受学业预警的学生谈话，帮助分析原因，使其重新端正学习态度，并组织对受学业预警学生的学业帮辅工作；同时，及时与学生家长取得联系，寄送《青海大学本科生学业预警学生家长通知书》（附件5），要求家长和任课教师共同督促、帮助学生解决学业困难问题。

三．工作日程

1．各院、系进行工作布置： 11月11日 前。

2．组织填写学业预警通知书： 11月18日 前。

3．班主任签发、邮寄学业预警通知书： 11月24日 前。

4．各院、系整理、汇总有关学业预警材料： 11月30日 前。

四．工作要求

1．学业预警是提高学生自我管理与自我约束能力，加强学校、家长和学生之间的沟通与协调，指导学生合理规划、勤奋学习，顺利完成学业的保障，是学校校风与学风建设中的大事。各院、系须高度重视，统一思想，统筹安排，成立专门工作小组，协调好相关工作，确保学业预警工作顺利开展。

2．各院、系须切实做好学生学业预警材料的留存和保管工作，辅导员（或班主任）和受预警学生的谈话记录（附件6）、帮辅记录表（附件7）、《青海大学本科生留级预警通知书》、《青海大学本科生违纪预警通知书》和《青海大学本科生退学预警通知书》存根，由各院、系整理汇总并归档。

 

附件：

1．青海大学本科生学业警示汇总统计表

2．青海大学本科生留级预警通知书

3．青海大学本科生退学预警通知书

4．青海大学本科生违纪预警通知书

5．青海大学本科生学业预警学生家长通知书

6．青海大学本科生学业警示谈话记录表

7．青海大学本科生学业帮辅记录表

 

 

二O 一五年十一月六日

 

校对：张禾       打印：吕颖