校内各有关单位：

为进一步加强学风建设，严格学籍管理，保证在校本科生学籍数据的完整规范，学校将开展在校本科生学籍信息核查工作，现将具体工作安排如下：

一、核查对象

所有报到入学的在校本科生（含专升本）。

二、核查时间

2015 年11月20日 --28日

三、核查内容及要求

请各院系教学秘书在教务管理系统导出各班学生学籍信息（具体导出操作流程见附件1）,并核查以下内容：

1、学籍基本信息（含姓名、出生年月、民族、性别、身份证号码、院系、班级等）。

2、各班学生实际在校情况是否与教务管理系统中学生情况相符。核查内容主要包括：1）长期不在校的学生；2）退学后学籍数据未更新的学生；3）学籍异动后未异动到位的学生等。如存在上述情况，请填写《青海大学在校本科生学籍修改确认汇总表》（见附件2），加盖院系公章上报教务处注册与学务科。

四、注意事项：

1、请各院系高度重视学籍信息核查工作，督促各班按照要求及时完成工作；

2、学籍基本信息（姓名、身份证号、民族等）有误的学生，需提交以下资料，以便修改教育部学信网学籍信息：

1）户口本复印件（本人页）1份

2）身份证复印件1份

3、如因学籍信息核查疏忽而影响学生毕业的，由相关单位负责。

附件：

1．青海大学在校本科生学籍信息导出操作流程

2．青海大学在校本科生学籍信息修改确认汇总表

 

二O 一五年十一月十九日

 

校对：赵媛媛      打印：吕颖