校内各有关单位：

为加强教学管理，进一步发挥教学管理人员在教学管理、教学服务工作中的积极性和创造性，学校将开展2012年度“优秀教务员、教学秘书”评选工作，以表彰在教学管理岗位上成绩突出的优秀人员，现将有关事宜通知如下：

一、评选对象

现从事教务管理工作岗位两年以上的教务员、教学秘书。

二、候选人条件

1、具有良好的思想品德和职业道德。安心和热爱教务管理工作，熟悉并认真履行工作职责，能集中精力、刻苦钻研业务，熟悉并严格执行教务工作的各项管理规定。

2、业务水平较高，具有一定的文字和口头表达能力，熟悉运用办公软件、综合教务管理系统，能努力设法解决教务管理中的疑难问题。

3、在教务管理工作中严格要求，认真及时完成各项工作，各类报表数据准确、整洁，主动性强、有条不紊。在教学管理工作中，积极探索和改革管理工作的新方法、新途径，并取得了较大的成绩。

4、教学档案管理标准化、规范化和现代化，并能有效地为教学活动、教学研究等各项工作服务。熟悉教学管理及学籍管理的有关规定，在具体工作中密切注意出现的新动向、新问题，及时向领导提出报告和解决问题的意见，发挥助手与参谋作用

5、尊重教师，热爱学生，作风正派，态度和蔼，秉公办事。有较强的服务意识和奉献精神，做到优质服务，管理育人。

6、经常研究管理工作，对教务管理能够经常提出合理化建议，近两年内国内公开发表相关论文的可优先评选。

7、没有发生过教学事故或受过其他处分。

三、评选办法

1、由各单位推荐候选人；

2、学校组织评委会评审并公示；

3、评选10名优秀教务员、教学秘书；

4、优秀教务员、教学秘书每年评选一次。

四、院、系（部）推荐候选人分配名额

医学院（含附属医院）3名 财经学院2名

农牧学院2名 化工学院2名

机械工程学院1名 土木工程学院1名

水利电力学院1名 生态环境工程学院1名

计算机系1名 地质系1名

基础部1名 社会科学系1名

体育部1名 图书馆1名

就业指导教研室1名 军事理论教研室1名

教务处2名

五、优秀教务员、教学秘书的表彰

1、获得“优秀教务员、教学秘书”称号的同志由学校予以表彰。

2、获奖资料存入个人档案，并在职务、职称晋升中予以优先考虑。

填写附件中的《优秀教务员、教学秘书候选人推荐表》，经部门审批后报送教务处计划与管理科。本次推荐申报截止日期2012年11月28日。

联系人：陈秀明 电话：0971-5312587

附件：优秀教学秘书、教务员候选人推荐评审表

                           二〇一二年十一月十五日

打印：陈芳       校对：陈秀明